Vacature Receptionist

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is een innovatief bedrijf op het gebied van IT, waarbij zij elke dag weer streven naar vernieuwing. Je komt te werken binnen een klein maar gezellig team, waarbij de werksfeer hoog in het vaandel staat.

Daarnaast is het bedrijf goed te bereiken met het OV en is er voldoende eigen (gratis) parkeermogelijkheid bij het pand.

Als Receptionist(e) ben jij het eerste gezicht die klanten zien als ze binnenkomen lopen in dit moderne gebouw. Jij geeft ze een warm welkom, meldt het bezoek aan, stelt de desbetreffende collega op de hoogte en zorgt ervoor dat de gasten tijdens het wachten een heerlijk bakje koffie of thee krijgen, welke zij kunnen nuttigen tijdens het bekijken van de indrukwekkende plantenwand. Je ontvangt alle bezoekers van het bedrijf hartelijk en je vervult de rol van gastheer of gastvrouw tot deze worden opgehaald. Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel fysieke, als telefonische bezoekers. Je beschikt over een prettige telefoonstem en bent te allen tijde professioneel en vriendelijk. 

Daarnaast zal jij je als receptiemedewerker onder andere bezig gaan houden met:

• Controle centrale agenda op overlappende afspraken, cateringservice, en dergelijke;
• Het beheren van administratieve archieven, zowel digitaal als fysiek;
• Het ondersteunen van collega’s bij maken afspraken en reserveren van vergaderruimtes;
• Het zorgdragen voor de juiste afhandeling van facturen en pakbonnen;
• Uitvoeren van overige secretariële werkzaamheden.

De functie zal zijn voor ongeveer 20 uur per week, in overleg met de opdrachtgever.

Jij bent of hebt:

• Beschikbaar voor 20 uur per week op de maandag tot en met woensdag en vrijdag;
• Minimaal 3 jaar ervaring als receptioniste of baliemedewerker;
• Representatief en kan je verstaanbaar maken in het Engels;
• In de mogelijkheid om extra inzetbaar te zijn tijdens vakanties en ziekte;
• Woonachtig in regio Gouda, Zoetermeer, Woerden of Rotterdam.

• Een gezellige, leuke en afwisselende parttime functie voor 20 uur per week;
• Een tijdelijk contract via Olympia;
• Salarisindicatie afhankelijk van ervaring, tussen de €2.399 - €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of 100% OV kosten vergoed;
• Elke dag een vers bereide lunch in de luxe kantine;
• Vast contactpersoon binnen Olympia Gouda;
• Wekelijkse- of 4-wekelijkse uitbetaling mogelijk.

Tot slot is het belangrijk om te vermelden dat wij op zoek zijn naar iemand die veelvuldig beschikbaar is in de maanden juni tot en met augustus. Wil je hier meer over weten? Solliciteer direct of neem contact met ons op via 0182 - 522 022 of gouda@olympia.nl. Wij kijken uit naar je sollicitatie.  #LI-RS1

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Olympia via r.selman@werk.olympia.nl of Reinier Selman. Of bezoek hun website onbekend.