Vacature Functioneel Beheerder

DJI organisatie

Maak kennis

IV-systemen zo goed mogelijk laten aansluiten op de werkprocessen van onze gebruikers. Kunnen de DJI-medewerkers zonder problemen met de applicaties overweg? Deze en andere vragen stel je bijvoorbeeld wanneer je de verschillende inrichtingen in het land bezoekt. De antwoorden neem je mee terug naar je team en vertaal je naar technische aanpassingen of nieuwe applicaties. Verder ben je verantwoordelijk voor een productplan, ontwikkel je standaardprocedures die van belang zijn voor jouw werk en neem je de leiding bij storingen.

Standplaats: Gouda Aantal uur: 24 - 36 Maandsalaris: € 3.091 - € 4.921 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 05-08-2024

IV-systemen zo goed mogelijk laten aansluiten op de werkprocessen van onze gebruikers. Kunnen de DJI-medewerkers zonder problemen met de applicaties overweg? Deze en andere vragen stel je bijvoorbeeld wanneer je de verschillende inrichtingen in het land bezoekt. De antwoorden neem je mee terug naar je team en vertaal je naar technische aanpassingen of nieuwe applicaties. Verder ben je verantwoordelijk voor een productplan, ontwikkel je standaardprocedures die van belang zijn voor jouw werk en neem je de leiding bij storingen.

Standplaats: Gouda Aantal uur: 24 - 36 Maandsalaris: € 3.091 - € 4.921 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 05-08-2024

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) draaien behoorlijk wat systemen. Jij ondersteunt de gebruiker hierbij en gaat met hen in gesprek over verbeteringen.

• Binnen het team Detentie en Verblijf ondersteunen we met diverse IV-oplossingen het primaire proces rondom het gevangeniswezen. Hierbij valt te denken aan de identificatie en vastlegging van een justitiabelen, als de monitoring van de gedragingen van een justitiabelen tijdens zijn verblijf. De IV-oplossingen zijn onderdeel van zowel een interne als een externe keten. Naast deze toepassingen worden ook IV-oplossingen beheerd die direct door justitiabelen gebruikt worden. Als functioneel beheerder Detentie en Verblijf draag je zorg dat zowel de medewerkers in de business als onze justitiabelen optimaal ondersteund worden.
  
• Binnen team Zorg zijn we er voor de 11.000 justitiabelen die aan de zorg van DJI zijn toevertrouwd. Recht op zorg is binnen DJI net zo belangrijk als in de reguliere maatschappij. Goede informatievoorziening staat daarbij centraal, zodat justitiabelen de juiste medicijnen, somatische zorg, geestelijke gezondheidszorg en tandzorg krijgen. Je schakelt o.a. met gebruikers binnen penitentiaire inrichtingen, penitentiaire psychiatrische centra of jeugdinrichtingen en vertaalt behoeftes en klantvragen van bijvoorbeeld psychiaters, psychologen en verpleegkundigen naar functionaliteiten zoals een Elektronisch Patiëntendossier. Maar denk ook aan de hele financiële stroom die achter deze processen schuilgaat. Ook de inkoop, contracteren en facturatie/declaratie van zorg moet met IV-oplossingen in goede banen worden geleid.
  
• Binnen het team Staf- en Landelijke Diensten beheren we niet alleen de applicaties van de Dienst Vervoer & Ondersteuning, zoals Drife, maar ook alle applicaties van onze interne processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Topdesk, Intranet, LMS, Serviceportaal, het toegangsplatform, roostersystemen, DMS, maar ook aan managementinformatie voor diverse niveaus in de organisatie.

Mevrouw K. Prins, hoofd functioneel beheer en dienstenmanagement DI

Mevrouw S. de Bock, corporate recruiter DJI

Jij hebt een passie voor je vak en denkt in mogelijkheden en kansen. De komende tijd sta je voor een belangrijke verandering binnen Functioneel Beheer en Dienstenmanagement: wij breiden het Agile werken namelijk steeds meer uit. Je specialiseert je in de diverse systemen en technologieën waarvoor jouw team verantwoordelijk is. Je durft het voortouw te nemen, verbetervoorstellen aan te dragen en weet IT-collega's en eindgebruikers te verbinden. Binnen no time bouw je een netwerk op en je ziet graag met eigen ogen wat er op de werkvloer met jouw systemen gebeurt.

• Je hebt een hbo- of wo-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld informatiemanagement, en kennis van en ervaring met functioneel beheer.
• Je hebt kennis van projectmatig werken (PRINCE2 of agile/scrum).
• Je hebt uitstekende kennis van BiSL, beheerprocessen (ITIL Foundation) en testen (Testen Foundation of Tmap).

werkt als functioneel beheerder bij de Directie Informatievoorziening: "Als functioneel beheerder ben je de brug tussen de techniek en de mensen. Dat maakt deze combinatie met de business voor mij zo interessant. Je zorgt hierbij dat IT voor iedereen te begrijpen is en bent ook aan de voorkant bezig met oplossingen. Naast het dagelijkse functioneel beheer draai ik mee in interessante projecten. Van het bibliotheeksysteem vernieuwen tot het in kaart brengen van (veiligheids)risico's."

• Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.091,00 - max. €4.921,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)

Denk aan functioneel beheerders, adviseurs, architecten en informatiemanagers. Van een device waarmee justitiabelen zelf hun afspraak bij de kapper of tandarts regelen, tot een planningstool voor de DJI-busjes die justitiabelen van A naar B vervoeren. Van nieuwe software voor de elektronische enkelbanden tot een digitaal patiëntendossier. In multidisciplinaire teams werken we meer en meer samen met de gebruikers.

Het team Functioneel Beheer en Dienstenmanagement is een afdeling in ontwikkeling. Onze functioneel beheerders zoeken het contact met de gebruikers dan ook actief op om de samenwerking en de systemen te verbeteren. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI. Dat betekent dat wij dagelijks contact hebben met de (kern)gebruikers, expertgroepen, de regieorganisatie, ketenpartners en leveranciers als het gaat om de inzet van ICT-producten en -diensten. We bepalen de benodigde functionaliteit van applicaties en houden die in stand. Ook zijn we verantwoordelijk voor releases: we stellen oplossingen samen en plannen en testen deze zodat ze efficiënt en betrouwbaar kunnen worden doorgevoerd.
"Naast de vacature voor functioneel beheerder is er ook een vacature voor functioneel beheerder datawarehouse beschikbaar, waarbij de focus ligt op het beheren en optimaliseren van de functionele aspecten van de datawarehouse applicatie.

Beeldbellen voor Justitiabelen (BBJ) is aan het begin van de coronapandemie in 4 weken uitgerold.

Het totale personeelsbestand van DJI bestaat voor 36% uit vrouwen en 64% uit mannen.

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren.

Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega’s met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren .

"Als functioneel beheerder ben je de brug tussen de techniek en de mensen"

werkt als functioneel beheerder bij de Directie Informatievoorziening

groeide op in een achterstandswijk, waar ook enkele bekende criminelen vandaan komen. Na een hbo-studie IT & Management vond hij de perfecte baan voor hem bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Na een mooie reis door Azië ging hij aan de slag als functioneel beheerder.

Lees het verhaal van

Maak kennis met DJI

Functie:	functioneel beheerder
Startdatum:	6-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3091 – 4921
Uren per week:	24 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Dienst Justitiële Inrichtingen via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.