Vacature Backoffice Medewerker

Front-/ backoffice medewerker

Een enthousiaste teamspeler die zich in wil zetten om het bedrijf verder uit te bouwen. Iemand met een hands-on mentaliteit en behendig is met softwarepakketten als MS Word en Excel. Wat zoek jij:
Een leuke veelzijdige baan in een technisch bedrijf waar je als spin in het web de collega's op administratief gebied kan ondersteunen.
Wie zoeken wij:
Een enthousiaste teamspeler die zich in wil zetten om het bedrijf verder uit te bouwen. Iemand met een hands-on mentaliteit en behendig is met softwarepakketten als MS Word en Excel.
Waar zoeken wij (onder andere) iemand voor:
De dagelijkse administratieve werkzaamheden t.b.v. uitbrengen van offertes en acteren als eerste visitekaartje aan de frontoffice (telefonie/balie).
Motto van deze functie:
Het ontzorgen van collega's op administratief gebied doe je met plezier en zorgvuldigheid.
Wat doe je dan zoal:

• Telefoondienst 1e lijn;
• Het beheren van de algemene info-mailboxen;
• Het ontvangen van gasten en representatief houden van bespreek- en ontvangstruimtes;
• Voorraadbeheer voor kantoorartikelen en wekelijkse bestellingen van boodschappen;
• Het organiseren van reizen, zoals hotelovernachtingen, vliegtickets, huurauto's e.d.;
• Het opstellen van correspondentie (offertes en contracten) voor commerciële collega's;
• Diverse dagelijks voorkomende werkzaamheden.

Wat zijn handige eigenschappen:

• MBO werk- en denkniveau;
• Kennis van Word, Excel en Outlook is een must;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Sociaal en communicatief vaardig;
• Klantgerichte en dienstverlenende houding;
• Pro-actief en flexibele instelling;
• Stressbestendig en zorgvuldig.

Extra:

• Jaarlijkse BBQ (met aanhang) en andere personeelsuitjes;
• Vrijdagmiddagborrel na het werk in ons eigen café;
• Lunch op de zaak.

Wat nu?
Kijk op onze website naar de mooie projecten die we hebben uitgevoerd, neem contact op met Kooistra ( ) en kom op gesprek!

Functie:	backoffice medewerker
Startdatum:	08-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met KG Systems via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.